|
ميرعلي اكبر بني
هاشمي
راه هاي مختلفي براي بيان درك ما از زمان وجوددارد . براي قرنها مردم ازحركت
ماه، ساعت آفتابي ،اذان، زنگ مليسا براي تنظيم برنامه زماني روزانه خود
استفاده كردند تا اينكه درقرن دوازدهم راهبان كاتوليك ساعت هايي رابراي تنظيم
فعاليت هاي خود ساختند.
درطول تاريخ تمدن ها به زمان وابعاد آن توجه داشته اند واين توجه دراين دوران
نيز وجوددارد وعباراتي مانند ((وقت طلاست )) گوياي اين توجه است . جوامع
امروزي جوامعي هستند كه درآنها تعداد ساعات كافي درطول روز وجود ندارد
وفناوري هاي نومحيطي فراهم آورده اند كه تقريبا درمدت زمان كم مي توان به
خيلي از اطلاعات دسترسي پيدا كرد وخيلي كارها راسريعتر وآسانتر انجام داد اما
تمايل به سريعتر انجام دادن كارها وبيشتر كار انجام دادن روز به روز بيشتر مي
شود .
اصول عمومي مديريت زمان
مديريت زمان مجموعه اي از مهارتها ست كه شما را دراستفاده موثر از زمان كمك
مي كنند . رهنمودهاي عمومي وجود دارند كه مي توانند براي مديريت زمان درحوزه
هاي متفاوت مانند خانه ،مدرسه وكار استفاده شوند . دراين بخش ابتدا دلايل
استفاده نكردن مردم از مديريت زمان ومزاياي حاصل از مديريت زمان رامورد بررسي
قرار مي دهيم .
احتمالا روشن ترين دليل عدم استفاده از مديريت زمان اين است كه مردم نمي
دانند مديريت زمان چيست . دليل دوم سستي وتنبلي است ،بعضي مردم فاقد هدف
وانگيزش لازم براي برنامه ريزي موثر هستند گروه سومي كه از مديريت زمان
استفاده نمي كنند آْنهايي هستند كه دوست دارند تحت فشار وتنگي وقت (دقيقه نود
) وشرايط بحران كاركنند .
چگونه وقت خود را مي گذرانيد ؟
وقتي تصميم گرفتيد كه از استراتژي هاي مديريت زمان استفاده كنيد از همان زمان
بايد شروع كنيد . اولين قدم تحليل وبررسي روشي است كه درحال حاضر از وقت خود
استفاده مي كنيد و اين كار نبايد از طريق حافظه انجام شود . ممكن است شما
اكثريت زمانهاي بيكاري خود رابه ياد نياوريد ياقادر نباشيد زمانهايي راكه صرف
مكالمات طولاني مي كنيد دقيقا بياد آوريد . براي ثبت نحوه گذراندن وقت مي
توانيد ازيك دفتر يادداشت ،دفتر گزارش فعاليت يايك دفتربرنامه ريزي با بخش
هاي تفكيك شده به ساعت براي رديابي فعاليتها استفاده كنيد . نه تنها آنچه كه
درطول روز انجام مي دهيد بلكه احساس خود (خسته ،پرانرژي ، عصباني ،بي حال
و...) راثبت كنيد . هروقت كه فعاليت خودراتغيير مي دهيد نوع فعاليت وزمان
شروع آن راثبت كنيد .
پس از ثبت فعاليتها براي چندين روز يادداشت ها آماده براي تحليل هستند خيلي
از فعاليتهاي ثبت شده درگزارش به صورت بارزديده مي شوند چراكه وقت زيادي صرف
آنها شده است .
اولويت بندي فعاليت ها
اولويت بندي يكي از مهمترين قدم هاي مديريت زمان است .اين عمل كمك مي كند كه
موارد زمان بر كه نه اوقات خوشي راترتيب مي دهند ونه كمك مي كنند كه به اهداف
خود دست يابيد راحذف كنيد . اين مرحله بيشترين تغيير درجهت افزايش زمان رابه
دنبال دارد با تصميم گيري درخصوص فعاليتهاي كه بايد انجام دهيد وفعاليتهايي
راكه بايد حذف كنيد اولويت بندي راآغاز كنيد
برنامه ريزي
برنامه ريزي در زنگي شخصي وحرفه اي متفاوت از هم انجام مي شود . دربرنامه
ريزي شخصي ،برنامه ريزي ازطريق هدفگذاري وترسيم مسير دست يابي به اهداف انجام
مي شود . دربرنامه ريزي حرفه اي ،برنامه ريزي پروژه محور است . برنامه ريزي
پروژه بايد ازطريق نرم افزارهاي برنامه ريزي رسمي انجام شود .
روش برنامه ريزي مناسب خودراانتخاب كنيد .ازهر روش مانند انتخاب اهداف
،برنامه ريزي رسمي ياغيررسمي كه استفاده كنيد چند نكته مهم رابايد به خاطر
بسپاريد ابتدا انتظارات خود را برآورده كنيد . به يادداشته باشيد تعداد ساعات
محدودي دريك روز وجود دارد . سعي نكنيد به نتايجي ماورا قابليت خاي خود دست
يابيد .
منابع
مديريت زمان- تيم هيندل - مترجم شفيع الهي
|
